La colaboración es algo muy importante hoy en día, sobre todo en
el plano de las empresas. Pues muchas empresas, por no decir la mayoría, uno de
sus puntos claves para obtener una buena productividad se basa en el trabajo en
equipo. Sin embargo, gestionar esa colaboración muchas veces resulta difícil,
ya que cada persona tiene un estilo, tiempo, modo…de trabajo. Por eso existen
muchas herramientas para poder gestionar este trabajo en equipo y poder sacar
la máxima productividad que es al fin y al cabo el objetivo de las
colaboraciones.
Una de estas herramientas que
queremos destacar es la app Yammer.
Es una red social
corporativa, con ella puedes crear grupos por equipo, proyecto o tema y
mantener conversaciones tipo foro. Habitualmente se utiliza para compartir
conocimientos con compañeros o colegas de profesión, publicar noticias, abrir
debates o formular preguntas, pero sin esperar una interacción inmediata
de las conversaciones ya que en la mayoría de los casos las respuestas y
participaciones se demoran horas y días.
Yammer permite mantener un diálogo
con toda la empresa de una forma fácil y ordenada. Un espacio ideal para crear
comunidades de interés, intercambios de experiencias, etc...
Como principales ventajas de esta App encontramos:
-
Compartir y colaborar con los usuarios adecuados: es decir, puedes
compartir de forma segura archivos, trabajar con proyectos…en un grupo cerrado
en el que solo estén tus compañeros de trabajo y solo puedan aportar
información ellos, o un grupo abierto en el que puedan comentar todos tus
contactos de Facebook.
-
Obtener acceso a toda la información, es decir de mantiene al
tanto de toda la información importante, busca y amplia el trabajo de los otros
usuarios (compañeros), ofrece resultados personalizados (tema/proyecto del grupo)
…
-
Mantiene a todos los miembros del grupo conectados de forma segura
para una eficaz colaboración entre ellos.
-
Esta aplicación se integra perfectamente con otras aplicaciones
(Ej. Office) para ayudarte a que tu trabajo sea más productivo.
-
Campo de acción más abierto que los equipos de proyectos
específicos de que se gestionan con Microsoft Teams o Grupos de office 365.
YAMMER VS. FACEBOOK GROUPS
Creemos
que Yammer puede ser una muy buena herramienta en cuanto a la política de RRHH,
pues creemos que hacer grupos de trabajo es siempre bueno para todos los empleados a la hora de: mejorar sus relaciones entre
ellos, pues al crear un grupo se crea como una especie “comunidad”, relaciones sólidas
entre compañeros; resolver las dudas más frecuentes, por ejemplo a alguien recién llegado a la
empresa y se encuentra un poco perdido;
elaborar un proyecto, por ejemplo para que no haya duplicidad de
trabajo; dar información , es decir, hay una retroalimentación constante entre
compañeros del grupo…
En
conclusión, vemos todo son beneficios en relación con esta aplicación:
productividad, saber trabajar en equipo, información en tiempo real….
Fuentes:
Pixabay
Productos Office
