Una App de colaboración

La colaboración es algo muy importante hoy en día, sobre todo en el plano de las empresas. Pues muchas empresas, por no decir la mayoría, uno de sus puntos claves para obtener una buena productividad se basa en el trabajo en equipo. Sin embargo, gestionar esa colaboración muchas veces resulta difícil, ya que cada persona tiene un estilo, tiempo, modo…de trabajo. Por eso existen muchas herramientas para poder gestionar este trabajo en equipo y poder sacar la máxima productividad que es al fin y al cabo el objetivo de las colaboraciones.

Una de estas herramientas que queremos destacar es la app Yammer.

Es una red social corporativa, con ella puedes crear grupos por equipo, proyecto o tema y mantener conversaciones tipo foro. Habitualmente se utiliza para compartir conocimientos con compañeros o colegas de profesión, publicar noticias, abrir debates o formular preguntas, pero sin esperar una interacción inmediata de las conversaciones ya que en la mayoría de los casos las respuestas y participaciones se demoran horas y días.

Yammer permite mantener un diálogo con toda la empresa de una forma fácil y ordenada. Un espacio ideal para crear comunidades de interés, intercambios de experiencias, etc... 

Como principales ventajas de esta App encontramos:

-          Compartir y colaborar con los usuarios adecuados: es decir, puedes compartir de forma segura archivos, trabajar con proyectos…en un grupo cerrado en el que solo estén tus compañeros de trabajo y solo puedan aportar información ellos, o un grupo abierto en el que puedan comentar todos tus contactos de Facebook.

-          Obtener acceso a toda la información, es decir de mantiene al tanto de toda la información importante, busca y amplia el trabajo de los otros usuarios (compañeros), ofrece resultados personalizados (tema/proyecto del grupo) …

-          Mantiene a todos los miembros del grupo conectados de forma segura para una eficaz colaboración entre ellos.

-          Esta aplicación se integra perfectamente con otras aplicaciones (Ej. Office) para ayudarte a que tu trabajo sea más productivo.

-          Campo de acción más abierto que los equipos de proyectos específicos de que se gestionan con Microsoft Teams o Grupos de office 365.

                               YAMMER VS. FACEBOOK GROUPS

Hemos querido comparar Yammer con la App de Facebook groups (es un grupo de Facebook en el que puedes hablar, planificar, colaborar de forma fácil) porque nos parecen dos aplicaciones similares y por ello las vemos competencia. Pero consideramos que Yammer es una aplicación más formal que Facebook groups, ya que Yammer es una red social empresarial y por eso se encuentra más enfocada en el ámbito laboral. Otra diferencia de ambos es que Yammer no es gratuita y Facebook groups sí.  

Creemos que Yammer puede ser una muy buena herramienta en cuanto a la política de RRHH, pues creemos que hacer grupos de trabajo es siempre bueno para todos  los empleados  a la hora de: mejorar sus relaciones entre ellos, pues al crear un grupo se crea como una especie “comunidad”, relaciones sólidas entre compañeros; resolver las dudas más frecuentes,  por ejemplo a alguien recién llegado a la empresa y se encuentra un poco perdido;  elaborar un proyecto, por ejemplo para que no haya duplicidad de trabajo; dar información , es decir, hay  una retroalimentación constante entre compañeros del grupo…

En conclusión, vemos todo son beneficios en relación con esta aplicación: productividad, saber trabajar en equipo, información en tiempo real….

Fuentes:

Softeng

Pixabay 

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